Четыре тысячи недель. Тайм-менеджмент для смертных - Оливер Беркман. Страница 41


О книге
улучшить ситуацию. А когда больше не нужно убеждать себя, что вы сделаете все, что нужно сделать, легче сосредоточиться лишь на нескольких важных вещах.

Средняя продолжительность жизни человека абсурдно, ужасающе, оскорбительно мала. Но это не повод для вечного отчаяния или для паники, к которой ведут вечные тщетные попытки максимально использовать свое ограниченное время. Это повод для облегчения. Вы перестаете гнаться за невозможным, отказываетесь от стремления стать оптимизированным, бесконечно компетентным, эмоционально неуязвимым, полностью независимым человеком, которым вы официально должны быть. Теперь можно засучить рукава и начать работать над тем, что, напротив, предоставляет вам целую россыпь восхитительных возможностей.

Приложение

10 способов, помогающих смириться с ограничениями

В этой книге я привел доводы, которые помогут вам принять правду о том, что отпущенное вам время имеет предел и контроль над этим временем тоже ограничен. Не просто потому, что это правда, которой нужно смотреть в глаза, но и потому, что это наполняет силами и энергией. Принимая реальность такой, какая она есть, вы добиваетесь того, что на самом деле важно, и чувствуете большее удовлетворение. Далее приведены 10 дополнительных способов, помогающих применять эти идеи в повседневной жизни.

1. «Фиксированный уровень» производительности

Многие руководства по повышению производительности подразумевают, что помогут вам сделать все важное. Но это невозможно, и мучительные попытки добиться этого только сделают вас более занятыми (см. главу 2). Лучше начать с предположения, что трудный выбор неизбежен, и сосредоточиться на том, чтобы делать его сознательно и правильно. Поможет любая стратегия ограничения работы, которой вы занимаетесь в данный момент. Но, возможно, самая простая из них – иметь два списка дел: «открытый» и «закрытый». «Открытый» список предназначен для всего, что у вас на повестке дня, и он, несомненно, будет ужасающе длинным. К счастью, выполнять все вам не нужно. Вместо этого перемещайте задачи из «открытого» списка в «закрытый», то есть в список с фиксированным количеством пунктов, не более 10. Смысл в том, что нельзя добавлять новую задачу, пока не будет выполнена предыдущая. (Вам также может потребоваться третий список для задач, которые находятся «на удержании», пока вы ждете от кого-то ответа.) Вы никогда не справитесь со всеми задачами из «открытого» списка, но в любом случае вы и не собирались. И таким образом вы завершите по крайней мере многие по-настоящему важные дела.

2. Дробите, дробите, дробите

Следуя той же логике, сосредоточьтесь на одном большом проекте (или, самое большее, на одном рабочем и одном нерабочем проекте) и доведите его до конца, прежде чем переходить к следующему. Конечно, беспокойство из-за избыточного числа обязанностей или желаний побуждает приняться за все одновременно, но так вы едва ли чего-нибудь добьетесь. Вместо этого постепенно приучайте себя терпеть это беспокойство, сознательно откладывая все, что возможно, за исключением одного дела. Вскоре удовлетворение от завершения важных проектов начнет побеждать беспокойство, а поскольку вы будете заканчивать все больше из них, то беспокоиться станете меньше. Естественно, невозможно отложить абсолютно все. Вы не можете перестать оплачивать счета, отвечать на электронные письма или водить детей в школу. Но такой подход гарантирует, что во время работы над немногими крупными текущими проектами вы делаете только необходимые посторонние дела, а не хватаетесь за все подряд, лишь бы подавить беспокойство.

3. Заранее решите, в чем потерпите фиаско

Как и в случае с дроблением проектов, найдется много дел, которые вы просто не имеете права не сделать, если хотите зарабатывать на жизнь, сохранять здоровье, быть достойным супругом и родителем и т. д. Но даже в этих важнейших сферах жизни есть место для систематических неудач: например, следующие два месяца вы работаете не в полную силу и отдаете максимум времени детям или откладываете в долгий ящик занятия спортом, пока занимаетесь предвыборной агитацией. Затем переключите свою энергию на то, чем вы пренебрегали. Жить таким образом – значит заменить напряженный поиск баланса между работой и личной жизнью сознательной формой дисбаланса, подкрепленной уверенностью, что занятия, на которые вы сейчас отводите время, скоро окажутся в центре внимания.

4. Сосредоточьтесь на сделанном, а не только на том, что осталось доделать
Перейти на страницу: