14. Творчество и рутина
Организации творческого пространства уделяется особое внимание во многих передовых корпорациях. Это и игровые комнаты и удобные мягкие кресла, стеклянные потолки для естественного освещения.
Баланс.
Расширение — яркие эмоции, впечатления, радость, походы в горы, купание в море, спорт, отдых, путешествия и другие развлечения.
Сужение — рутина, молитва, медитация, монотонная работа, отключающая мыслительные центры.
Творческий процесс не всегда требует стимуляции. Иногда, напротив, его необходимо сдерживать или переводить в русло рутины. Это требует самодисциплины, особенно при работе в одиночку или в малой команде. Сам процесс вряд ли получится ускорить. Его можно поддерживать и направлять, но не форсировать, так как у творчества свой ритм. Нарушение этого ритма либо тормозит, либо полностью разрушает процесс.
Кроме того, творчество заразительно. Чтобы его пробудить, достаточно погрузиться в соответствующую среду. Если же нужно переключиться на решение рутинных задач, поможет общение в более прагматичном кругу.
Творческий подъем состояние прекрасное, но рано или поздно приходится возвращаться к будничным делам, рассылкам, отчётам, счетам и ответам на письма. Ошибка многих это резкий «перескок» с одного режима на другой, что ведёт к выгоранию и потере мотивации.
Соберём простые, но эффективные правила, которые помогут совершить этот переход плавно, сохранив нервные клетки и креативный настрой на будущее. Все эти рекомендации не обязательны к выполнению и не являются панацеей успеха, но если вы возьмёте что-то для себя на заметку и сможете эффективно использовать, то сможете быстрее и эффективнее развиваться.
Создаём ритуал завершённости.
Резкий обрыв творческого процесса — это мини-травма для психики. Мозгу нужен сигнал, что активная фаза закончена.
Что же делать? Выделяем 5–10 минут в конце творческой сессии, чтобы привести всё в порядок. Сохраняем все файлы, записываем главную мысль на которой остановились. Это физически ознаменует конец работы.
Используем буферное задание.
Не бросаемся сразу в самую неприятную рутину. Даём мозгу 15–20 минут на «остывание» с помощью простой механической задачи.
После того как приложение заработало, не начинаем сразу рассылать его всем подряд. Сначала делаем что-то нейтральное, вроде разгребания почты и составления плана задач на завтра. Это переведёт мозг в другой режим работы без лишнего стресса.
Буферное задание как раз и служит для такой разгрузки и переключения.
Визуализируем рутину как часть большого замысла.
Рутина кажется скучной, только если видеть в ней изолированное действие. Пробуем связать её с нашим глобальным проектом.
Посты в соцсетях, рассылки по почте и закачка видосов — это не просто скучная цифровая работа, а финансовый фундамент нашего нового проекта. Ответы на письма — это не рутина, а налаживание связей для будущей презентации. Такой взгляд превращает обязанность в осмысленный шаг.
Бухгалтерия, планирование и административная работа — это фундамент функционирования нашей творческой жизни. Без этого прочного фундамента самое гениальное творение может рухнуть.
Вводим рутинные часы в расписание.
Творчество любит свободу, а рутина — дисциплину. Пробуем договориться с собой, выделив для скучных задач строго определенное время.
Устанавливаем в календаре «рутинный час» или два. Например, с 10:00 до 12:00 вторника и четверга. В это время мы не позволяем себе творить, а занимаемся только административными вопросами. В остальное время чистое творчество, и мы не корим себя за неразобранные дела.
Тогда запланированная рутина не будет вторгаться в творческие часы и портить нам настроение.
Вознаграждаем себя.
Самая простая, но невероятно действенная психология. Зная, что после рутины нас ждёт что-то приятное, мы будем выполнять её гораздо легче и быстрее.
Чётко определяем, чем мы себя порадуем после выполнения блока рутинных задач. Чашка изысканного кофе, серия любимого сериала, прогулка в парке. Главное, чтобы это было желанное и небольшое удовольствие.
Позитивное подтверждение — это мощнейший инструмент для формирования любой привычки, включая привычку справляться с рутиной.
Как показывает практика, одного лишь желания взять и сделать часто недостаточно.
Применяем метод спринтов к рутине.
Творчество может поглощать часами, но рутина выматывает за минуты. Чтобы не чувствовать себя заложником скучных задач, дробим их на короткие интенсивные спринты.
Ставим таймер на 25 минут. В это время занимаемся только рутиной и никакой почты, соцсетей и творческих мыслей. Как только время вышло, то обязательный 5-минутный перерыв. После четырёх таких подходов делаем длинный перерыв в 20-30 минут. Этот метод не даст нам заскучать и переутомиться.
Часы, проведённые за работой, не равны часам продуктивной работы. Короткие интервалы помогают поддерживать концентрацию на том, что не вызывает энтузиазма.
Создаём физический триггер.
Наше сознание сильно зависит от физических ритуалов. Создание специального предмета-якоря может стать мощным сигналом для мозга: «Творчество закончено, начинается другой режим».
В этом может помочь что угодно. Надевание определенных наушников для прослушивания фоновой музыки во время рутины. Чашка чая из особой кружки «для административных дел». Перестановка стула или включение другой настольной лампы. Сам ритуал действия будет программировать нас на смену деятельности.
Создав чёткий сигнал в виде физического триггера, мы запускаем нужную рутину для выполнения задач и в итоге получаем награду в виде чувства выполненного долга.
Практикуем осознанное безразличие.
Распространённая проблема среди начинающих разработчиков — это неспособность отключиться от проекта, когда необходимо. Мы заполняем отчёт или читаем блоги, но мозг продолжает решать задачи по разработке приложения, из-за чего устаёшь вдвойне.
Нужно прямо сказать себе: «Сейчас я не думаю о своём приложении. Я вернусь к этому в запланированное время». Если же навязчивая творческая мысль всё же приходит, её следует быстро записать в специальный файл или блокнот и с чистой совестью отпустить. Так мы как бы «делегируем» хранение идеи внешнему носителю.
Используем правило 80/20 для отсева.
Далеко не вся рутина одинаково важна. Творческие люди часто тонут в мелких задачах, потому что не проводят среди них естественный отбор. Применяем к ним свой критический взгляд.
Анализируем свой список рутинных дел. Какие 20% задач дают 80% результата? Концентрируемся на них. Остальные 80% малозначимых дел можно либо делегировать, либо упростить или вовсе отменить. Это освободит огромное количество ментальной энергии.
Мы должны быть безжалостны в устранении пустой занятости. Это касается и творческих людей.
Заканчиваем день на творческой ноте.
Если наш рабочий день заканчивается погружением в рутину, наутро мы можем проснуться с ощущением тяжести и нежелания подходить к проекту. Грамотно создаём мостик обратно к вдохновению.
Последние 15-20 минут рабочего дня посвящаем не отчётам, а чему-то