9. Если вы используете и презентацию на проекторе, и доску, то старайтесь чередовать эти два инструмента. Таким образом, слушатели будут последовательно распределять внимание, не устанут и будут сохранять интерес.
Итак, главная цель использования демонстрационных материалов – это повышение эффективности передачи информации в публичном выступлении. Их качество должно соответствовать эстетическим и функциональным критериям, а количество – принципу достаточности и необходимости. Все демонстрационные материалы нужно заранее продумывать и планировать их объем и целесообразность применения.
Визуальная информация воздействует на аудиторию интенсивнее, чем вербальная, ее важное преимущество в том, что аудитория более однозначно воспринимает то, что видит, так как объекты более зафиксированы, чем вербальные образы. Пословица гласит: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».
Пространство выступления
Пространство, в котором будет проходить ваше вступление, – это тактическое поле, при грамотном задействовании которого мы можем достигать наибольших эффектов при взаимодействии с аудиторией.
Условно мы можем разделить уровни включения пространства в качестве активного инструмента в публичных выступлениях на три группы:
1. Пассивное использование пространства.
2. Ситуативное использование пространства.
3. Активное использование пространства.
В первом случае выступление всегда будет ближе к лекционному формату, когда распределение пространства происходит без активного участия спикера. Столы и стулья имеют стандартную расстановку, а стол или кафедра, за которым стоит ведущий, выступают в роли барьера, увеличивают социальную дистанцию между выступающим и его аудиторией. Заходящие в зал участники рассаживаются по определенным заранее местам или в соответствии со своими личными предпочтениями.
В этом случае полезно заранее запросить у организаторов фотографии зала, чтобы познакомиться с вариантом рассадки и образом спикерского места.
Во втором случае уже по ходу выступления спикер может выйти из-за кафедры и пройти по залу, а также воспользоваться помощью организаторов и, например, передавать микрофон через ассистента. Это тоже и инструмент привлечения внимания, и прием активного взаимодействия. Соответственно, важно заранее договориться о 2–3 микрофонах, ассистентах и механике передачи слова участникам при ответах на вопросы или комментариях из зала.
Наконец, в третьем случае пространство становится полноправным инструментом достижения целей выступления наряду с образом спикера и демонстрационными материалами.
Несколько идей, как использовать пространство
1. Заранее расставить флипчарты для совместной работы и вокруг них скомпоновать посадочные места согласно количеству участников.
2. До начала мероприятия забрендировать стены листами бумаги для флипчарта, чтобы можно было работать индивидуально или в командах при перемещении по залу. Листы могут быть как чистыми (в таком случае участники сами под руководством ведущего создадут рамку для оформления), так и предварительно заполненными (заголовки, названия команд, фреймы, схемы и т. д.).
3. Вывесить на стены распечатанные предварительные или основные материалы, листы для голосования (на которые участники будут размещать цветные стикеры с клеевым краем или метки-наклейки).
4. Зонировать помещение: экран с транслируемой презентацией на одной стене, а на противоположной – маркерные доски, листы флипчарта или иная визуализация. Так можно будет разделить выступление части. Например, теоретический материал осваивать, направляя внимание участников на экран, а в практической части – просить повернуться и поработать в интерактивном формате.
5. Использовать стены, двери и окна помещения как особые творческие зоны, которые будут становиться точками кипения в решении кейсов, обсуждений и иных практических заданий, а также для фиксации результатов решений групп, создавать тем самым учебные или рабочие артефакты.
Подведем итоги
Визуализация является важнейшим компонентом выступления. Содержательная часть подготовки требует тщательной проработки в части дополнения визуальными компонентами, так как это позволит наиболее оптимальным образом задействовать различные каналы восприятия у представителей аудитории.
Рефлексия. Чем для вас стала тема визуализации? Прозвучали ли какие-то идеи ново? Что вы уже знали и успешно применяете? Что возьмете в работу?
Глава 8. Создание слайдов к выступлению (общие принципы, рекомендации, ошибки, тенденции, лайфхаки)
Почему презентация – это must-have для спикера в современном мире? Все просто: при взаимодействии с окружающей средой визуальный канал получения информации (т. е. зрение) для человека является ведущим. Согласно статистике, 65 % населения планеты – визуалы. Ведущий стиль обучения для них – это обучение с помощью визуального подкрепления, например видеолекции, презентации, текста, диаграммы и иллюстрации:
Более того, 90 % информации, которая поступает нам в мозг, – это визуальная информация. Мы обрабатываем изображение в 60 000 раз быстрее, чем текст. 70 % чувствительных рецепторов находится в глазах. При обработке зрительной информации задействовано 50 % нервной системы [17].
www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6513874/#B56
Следовательно, визуальное сопровождение вашей речи помогает лучше, быстрее и точнее донести информацию до зрителей. А в современном мире клипового мышления, поколения «тиктоков», «шортсов» и скроллинга ленты соцсетей это обязательный элемент эффективного и запоминающегося выступления.
Поэтому профессиональные спикеры планируют свои выступления с опорой на визуальное восприятие: готовят презентацию (слайды), раздаточный материал, организуют демонстрацию работы прототипа, подбирают соответствующий образ для выступления и оттачивают свое невербальное поведение и проявление во время речи. В этой главе мы остановимся на теме презентаций.
Что такое презентация и для чего нужны слайды
Презентация – многозначное понятие. В первую очередь, представляет собой устное выступление, которое часто сопровождается показом иллюстрированных материалов. Они представлены в виде слайдов, которые выполнены с помощью различного программного обеспечения.
Слайды – визуальное сопровождение выступления, которое позволяет доступнее донести информацию до аудитории и эффективнее достичь целей выступления; кроме всего прочего, чувствовать спикеру себя более уверенно. Есть золотое правило подготовки слайдов: они готовятся не для спикера, а для аудитории. Конечно, ораторское мастерство является ключевым в коммуникации с публикой, но все же грамотно подготовленные слайды могут стать опорой и для самого выступающего.
В презентации мы задействуем сразу несколько каналов передачи и восприятия информации: аудиальный, визуальный, кинестетический. Это дает нам больше возможностей по сравнению с простым устным докладом, поскольку визуальный канал восприятия является ведущим для большого количества людей. Визуальные образы являются яркими, емкими, наглядными и часто воспринимаются проще, чем информация, которая предназначена только для устного постижения.
Слайды становятся средством привлечения и удержания внимания аудитории. Визуальное сопровождение выступления необходимо для того, чтобы впечатлить, сделать верные акценты и лучше объяснить. Впечатлить аудиторию мы можем с помощью использования ярких картинок и образов или ошеломляющих цифр. Расставлять акценты нам позволяют средства форматирования (цвета, размер шрифта, расположение объектов). Мы можем лучше объяснить сложную информацию с помощью