• убедитесь в том, что данные читаемы, не перегружены;
• старайтесь делать чтение легенды и подписей данных максимально простым, избегайте необходимости большого количества соотнесений данных и разъяснений.
Мы привели наиболее популярные типы визуализации данных [18]. Существуют и другие типы (например, на сервисе «Яндекс. Презентации» (см. рисунок ниже)). Основная рекомендация – подбирайте визуализацию в соответствии с той идеей, которую хотите донести.
Дизайн слайдов
Когда вы беретесь разрабатывать дизайн своих слайдов или выбираете шаблон, всегда думайте сначала о зрителе: будет ли ему все видно, понятно, интересно и эстетически привлекательно? Далее мы разберем основные составляющие дизайна слайдов и приведем рекомендации по их разработке.
Фон слайда
Хороший фон для слайда – белый или темный. Смешение стилей, фонов, шрифтов, сочетание фотографий с рисунками и т. п. создает впечатление «Франкенштейна» и очень тяжело для восприятия.
Для презентации стоит выбирать максимально контрастные по цвету фон и цвет текста. Контрастные – цвета, которые на цветовом круге находятся максимально далеко, то есть друг напротив друга. Большинство проекторов ограничено в цветопередаче либо делает слайды светлее, чем они есть. Поэтому цвета с небольшим отличием или низкой контрастностью могут стать нечитаемыми или невидимыми. Примеры низкой контрастности – это голубой фон и красный шрифт: такое сочетание будет рябить. Или бежевый фон и коричневый текст – все будет сливаться.
Рекомендуемые высококонтрастные цвета – это, конечно, черный и белый. Желтый с черным, бордовый и белый, темно-синий и белый, темно-серый и белый – также высококонтрастные цвета. Они легко воспринимаются людьми с нарушениями зрения.
Если вы выступаете в светлое время суток, при естественном солнечном свете, то рекомендуется использовать светлый фон и темный шрифт, а в вечернее или в затемненных помещениях – наоборот.
«Воздух» на слайде
Еще одна важная рекомендация: следите, чтобы не менее 30 % вашего слайда занимал «воздух». Воздухом мы называем пустое пространство, которое отделяет элементы друг от друга, не занято текстом или картинками. Возможно, вы не обращаете на него внимания, но оно играет важнейшую роль и значительно влияет на общую эстетику и легкость восприятия и понимание слайда. Один из распространенных «грехов» веб-дизайна – до отказа забить сайт или презентацию элементами, картинками или инфографикой, так что они выглядят перегруженными и неэстетичными. Можно назвать это цифровым максимализмом. Откажитесь от:
• ненужных украшений, не несущих смысла и не отражающих корпоративный стиль;
• лишних рамок;
• слишком ярких и крупных логотипов (их можно разместить только на первом и последнем слайде).
Мы рекомендуем по возможности отказаться от логотипов на каждом слайде, чтобы освободить пространство и не нарушать композицию слайда. Логотип на слайде будет полезен в том случае, если зрители планируют делать фото и выкладывать их в интернет, тогда это может послужить нативной рекламой и будет оправданно.
Избыток элементов отвлекает и вызывает когнитивную перегрузку. Современный мир и без того наполнен информацией, и большинство пользователей хочет простоты. К тому же визуально сложные слайды кажутся менее красивыми, чем простые.
Шрифты
Фирменный стиль в презентации обычно передается с помощью шрифтов и цвета. И здесь хорошо работает правило 3×3 – используйте на слайде не более трех шрифтов (в том числе – по размеру, толщине) и трех цветов.
Минимализм – один из трендов современного графического дизайна, и это находит отражение в дизайне интерфейса сайтов и приложений, постеров и афиш, логотипов и рекламно-сувенирной продукции (мерча). Этот же тренд активно влияет и на оформление современных презентаций.
Поэтому хорошим советом может быть использование только одного вида шрифта для всей презентации. При этом важно понимать, что текст, который выделен полужирным, курсивом, увеличенным размером в заголовке, – это уже разные шрифты.
Для оформления слайдов мы рекомендуем не использовать шрифты с засечками или скриптовые шрифты. Засечки – это фигурные «хвостики», прикрепленные к каждой букве. Самый известный пример шрифта с засечками – Times New Roman. Такие «хвостики» необходимы для сокращения межбуквенного пространства при чтении. Однако слайды, как мы говорили выше, не предназначены для него. Это визуальная поддержка речи выступающего. Скриптовые шрифты – это каллиграфические (Pinyon Script), рукописные (Caveat) или готические (Grenze Gotish).
К этой же категории можно отнести курсив. Все эти шрифты, особенно в больших объемах, делают текст сложным для восприятия издалека, с маленького экрана или слушателями с ослабленным зрением.
Шрифты без засечек (или рубленые) – те, у которых основные и соединительные штрихи практически одной толщины. Эти шрифты отлично подходят для текста на слайдах. Они не требуют дополнительного напряжения глаз при чтении текста, поскольку имеют более простую и естественную форму символов, больше «воздуха» между буквами. Шрифты без засечек хорошо читаются даже на малых размерах, поэтому их обычно выбирают для верстки сайтов, презентаций и мобильных приложений. Примерами часто используемых шрифтов без засечек являются: Arial, Tahoma или Verdana.
Советуем использовать для оформления слайдов шрифты размером от 24-го кегля. Для заголовков в идеале стоит использовать 36 кегль и более. Текст должен быть крупным, видным и легко считываемым даже на задних рядах. Поэтому так важно заранее знать, в какой аудитории и перед каким количеством зрителей вам предстоит выступить.
Обратите внимание
ДЛИННЫЙ ТЕКСТ, НАПИСАННЫЙ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, ВОСПРИНИМАЕТСЯ НА 40 % СЛОЖНЕЕ.
Плотно набранный текст с маленьким межстрочным интервалом читается труднее.
Не нужно использовать в одной презентации несколько видов выделения текста.
Цвета
Продолжаем рассматривать правило 3×3, теперь в контексте цветов, которые используются в оформлении слайдов.
Наш первый совет: применять на слайде не более трех основных цветов, при этом важно учитывать, что белый и черный тоже считаются! Если слайды будут всех цветов радуги – зрители запутаются, к тому же им будет тяжело воспринимать такую визуализацию, они быстро устанут.
Если у вашего университета или компании, где вы работаете, есть корпоративный шаблон для слайдов – используйте его. Если такого нет либо вы готовите презентацию от себя лично, подбирайте цвета, которые соответствуют содержанию, жанру и посылу презентации либо вашей личности.
Выберите 2–3 основных цвета для презентации. Каждый цвет имеет свое архетипическое значение, легко считывается любым человеком. При этом один и тот же цвет может вызывать как позитивные, так и негативные ассоциации. К примеру:
• красный цвет ассоциируется у нас с любовью, энергией, страстью, желанием, но также и со злостью, опасностью и предупреждением;
• синий цвет ассоциируется с разумом, интеллектом, защитой, доверием, но также и с холодом, хладнокровием, мужественностью;
• желтый цвет ассоциируется со счастьем, теплом, позитивом, но также и с ненадежностью и легковесностью;
• зеленый цвет